個人情報保護方針

はじめに

株式会社アクアラグーン(以下、「当社」)は、各種サービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律
(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な
措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んで
参ります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な
措置については、適宜見直し改善致します。

1.個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、ご旅行、またはご旅行に関連する保険等のお申込みの際に提出頂いた申込書(申込フォーム)に記載または入力された個人情報について、お客様との連絡のために利用させて頂くほか、お客様がお申込み頂いたご旅行において運送・宿泊機関等の提供する旅行サービスの手配及び受領、ならびに東京海上日動火災保険株式会社より保険業務の委託を受けて行う損害保険およびこれに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。このほか、ご旅行参加後のご意見やご感想の提供のお願い等にお客様の個人情報を利用させて頂くことがあります。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またホームページ等により公表します。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、以下のホームページに掲載してあります。
東京海上日動火災保険株式会社   http://www.tokiomarine-nichido.co.jp

3.個人情報の安全管理措置

当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。 

4.個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

5.センシティブ情報の取扱い

お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関する
ガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合
に利用目的が限定されています。
当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。

6.個人情報の開示・訂正等について

当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。
その際、ご本人であることが確認出来ない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査のうえ、速やかにこれらの請求に対応致します。
その際、ご本人であることが確認出来ない場合には、これらの請求に応じません。
当社の個人情報の取扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡下さいますよう
お願い申し上げます。
<連絡先>
株式会社 アクアラグーン
E-mail:info@aqualagoon.co.jp
電話番号:03-3206-7814(営業時間 月曜~金曜 10:00~18:00)  FAX番号:03-3555-8750
住所:〒104-0042 東京都中央区入船3-9-2 佐久間ビル3階
制定日:2014年度4月
株式会社 アクアラグーン
代表取締役社長  横山 裕司

7.組織・体制

弊社は、 個人情報管理責任者を配し、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。 

8.本方針の変更

本方針の内容は変更されることがあります。 変更後の本方針については、弊社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。